Начальник административного отдела

Обязанности:

• Организация административной деятельности компании;
• Контроль документооборота и делопроизводства;
• Организация исполнения поручений руководства;
• Контроль сроков исполнения задач сотрудниками;
• Подготовка служебных документов, писем, приказов, протоколов;
• Организация совещаний и внутренних коммуникаций;
• Ведение административной отчетности;
• Координация взаимодействия между подразделениями;
• Контроль соблюдения внутренних регламентов;
• Работа с корпоративными сервисами и системами (Bitrix24 и др.);
• Поддержание порядка в административных процессах компании.

Обязательные требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт административной или офисной работы от 3 лет;
• Опыт управления административными процессами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Опыт работы с документами и деловой перепиской;
• Навыки организации работы сотрудников;
• Внимательность к деталям и высокая организованность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в технической или инженерной компании;
• Опыт работы с Bitrix24;
• Понимание основ документооборота и внутреннего контроля;
• Опыт координации нескольких подразделений одновременно.

Личные качества

• Системность
• Ответственность
• Исполнительность
• Организаторские способности
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Корректная коммуникация с сотрудниками и руководством

Условия

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Работа в развивающейся технической компании
• Возможность профессионального роста
• Полный рабочий день
• Работа в офисе в г. Алматы