Помощник/Ассистент руководителя

Khan Group — IT-компания и группа проектов, работающая с 2012 года. Мы создаём продукты, которыми ежедневно пользуются тысячи людей и бизнесов.
Среди наших проектов: UMAG, Zapis.kz и Taxi 101.

Сейчас мы в поиске ассистента в команду, работающую напрямую с генеральным директором.

Обязанности:

• Организация поездок C-level: перелёты, отели, визы, мероприятия;
• Контроль и проведение ежемесячных оплат;
• Ведение учёта расходов и чеков в Google Таблицах;
• Коммуникация с подрядчиками, сервисами и государственными структурами;
• Подбор и проверка домашнего персонала;
• Организация мероприятий и выполнение личных задач C-level;
• Поиск и запуск решений: товары, услуги, подрядчики;
• Выполнение задач операционного директора и бизнес-ассистента в установленные сроки.

Требования:

• Высокая скорость работы и оперативная реакция;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям и цифрам;
• Самостоятельность и ответственность;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Опыт работы ассистентом или в административной сфере обязателен.

Что важно:

• Контроль всех задач без потерь;
• Прозрачность по расходам;
• Доведение задач до результата;
• Соблюдение сроков и регламентов.

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся IT-компании;
• Разноплановые и интересные задачи;
• Возможность профессионального роста до персонального ассистента C-level.