Координатор офиса

Какие будут задачи:

• Быть ответственным за офисное пространство: следить за порядком, уютом и тем, чтобы всегда были все необходимые расходники, техника и «приятности» для команды;

• Закрывать операционные процессы офиса: закупки, оплаты, доставки, курьеры, взаимодействие с подрядчиками и самозанятыми;

• Поддерживать команду и офисную жизнь: помогать с административными задачами, готовить выход новых сотрудников, организовывать встречи и переговорки;

• Следить за состоянием офиса: быстро решать технические вопросы, предлагать улучшения и оптимизировать пространство;

• Поддерживать внутреннюю атмосферу: дни рождения, праздники, небольшие инициативы и украшение офиса.

• Умение организовывать и держать под контролем много задач и не теряться в процессах;
• Самостоятельность в принятии решения и доведение задач до результата;
• Внимание к деталям, которые влияют на комфорт и работу офиса;
• Развитый эмоциональный интеллект и любовь к людям;
• Гибкость и адаптивность.