Секретарь / Офис-менеджер

Группа Компаний «Раздолье» является одной из крупнейших компаний на рынке IT услуг в Российской Федерации. Более 25 лет Группа Компаний «Раздолье» работает в IT сфере и растит высококвалифицированных специалистов в этой области.

На данный момент мы в поисках кандидата на роль Офис менеджера/Секретаря в наш уютный офис в Самаре.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформление заказов и управление документацией: Оформление заказа поставщику в базе 1С и отправка счетов на оплату в бухгалтерию (Рарус, Тензор).

• Внесение и актуализация данных: Регистрация и внесение сведений о договорах ИТС, изменение подписок ИТС (регномера, доп. ПП) в базе 1С.

• Контроль и списание товарных остатков: Списание товара со склада 1С при его реализации и ведение учета отгрузок по филиалу.

• Взаимодействие с клиентами и дистрибьюторами: Заказ ПП и лицензий у дистрибьютора, отмена подписок ИТС по отваленным клиентам.

• Обработка и отправка документов: Отправка документов по 1С-ЭДО и письмами почтой России (раз в неделю).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, вода, фрукты и конфеты и пр.).

• Ведение кассового журнала.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Выполнение отдельных поручений руководства и взаимодействие с другими подразделениями компании.

Мы точно подходим друг другу, если у Вас есть:

• Среднее специальное/высшее образование.
• Опыт релевантной работы от 1 года: нравится работать с документами, а общение с людьми вызывает положительные эмоции.
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, знание 1С: Предприятие (будет вашим преимуществом).
• Готовность работать в режиме многозадачности: расставлять приоритеты, доводить начатое до конца, удерживать в голове важную информацию.
• Быстрая обучаемость и открытость к новым знаниям.
• Стремление к профессиональному росту.
• Ответственность, внимательность и исполнительность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (мы за честность).
• Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Достойная белая заработная плата (обсуждаем индивидуально доход после первого этапа собеседования).
• Удобное расположение офиса по адресу: ул. Марата 15.
• 50% компенсация корпоративных обедов.
• Грамотные профессиональные коллеги-наставники для твоей быстрой адаптации и роста твоего дохода.
• Возможность расти и развиваться внутри компании.

RAZDOLIE это:

Атмосфера профессионализма — у нас атмосфера, в которой хочется работать. Вас будут окружать опытные коллеги, у которых есть чему научиться.

Дружный коллектив — важный актив нашей компании. Мы вместе движемся вперед, внедряя новые технологии и постоянно тестируя новые гипотезы.

Большие возможности. Обучение и карьерный рост — в нашей ДНК. Мы поддержим Вас, если Вы захотите расти.

Благодарим за проявленный интерес к нашей компании и вакансии! Мы будем рады увидеть Ваш отклик и предоставить обратную связь.