Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, улица Водников, 60
Описание вакансии
Обязанности:
-
- планирование рабочего времени руководителя;
- организация встреч и мероприятий;
- делопроизводство (ведение электронного и бумажного документооборота, оформление договорной документации, выставление счетов и актов);
- приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
- протоколирование деловых встреч и совещаний;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей);
- выполнение личных распоряжений руководителя;
- частичная помощь специалисту по кадрам ;
Требования: - умение работать с интернетом, современными информационными технологиями;
- знание делового этикета;
- офис с видом на р.Волгу,
- официальное трудоустройство по ТК РФ,
- дружный коллектив
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Планирование бюджета
- Оформление приема на работу
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
