Офис-менеджер

О нас:
Команда AССЕТ уже 18 лет является признанным лидером в строительстве коттеджных поселков Самарской области. У нас максимально красиво, престижно и комфортно. Это также относится и к работе в АССЕТ. Мы развиваемся и открываем поиск на "хозяйку" офиса -Офис менеджера.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и ресепшн.
• Контроль чистоты, освещения, безопасности и т.п.
• Встреча гостей и координация входящих обращений.
• Обеспечение сотрудников рабочими местами, техникой, канцтоварами и расходными материалами.
• Ведение документооборота, курьерская логистика, учет и передача документов.
• Поддержка связи, интернет, настройка техники, взаимодействие с IT-подрядчиками.
• Контроль программного обеспечения, лицензий и доступа.
• Поддержка электронного и бумажного архива.
• Координация внутренних событий, поздравлений, благодарностей.
• Финансовое планирование: заявки на оплату, реестры расходов, контроль счетов.
• Систематизация процессов, внедрение регламентов и чек-листов.

Требования:

• Техническая грамотность: уверенное владение техникой (самостоятельное решение проблем с оборудованием).
• Профессиональные навыки: знание основ документооборота и системного администрирования процессов.
• ПО: уверенный пользователь MS Office, Google Docs, цифровых сервисов.
• Личные качества: системность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникации: грамотная речь и письмо.

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00ч.
• Оплата Оклад: первый месяц 55 000руб. Далее 65 000руб.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Искреннюю и заботливую политику компании в отношении сотрудников.
• Работу в большом, красивом офисе Бизнес Центра класса «А». Региональный Деловой Центр (напротив Hoff) по адресу: г. Самара, Московское шоссе. д.41.