Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, Галактионовская улица, 132
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
ведение документооборота (прием, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя документация, подготовка и оформление писем), взаимодействие с бухгалтерией;
-
работа с корпоративной электронной почтой;
-
прием и переадресация телефонных звонков;
-
организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, заправка
картриджей и т.д.), организация и контроль услуг клининга; -
выполнение и контроль поручений руководителя;
-
прием гостей офиса.
- высшее или средне профессиональное образование;
- опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя от 1 года;
- знание кадрового делопроизводства (желательно);
- знание Microsoft Office и ПК на уровне уверенного пользователя;
- умение работать с оргтехникой;
- ответственность и самостоятельность в выполнении работы, способность
работать в режиме многозадачности, обладать организаторскими
способностями; - дисциплинированность и точность в оформлении документации.
- работа в современном офисе, в центре города;
- трудоустройство и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.30 до 16.30;
- комфортные условия труда, оборудованное рабочее место, дружный
коллектив.
