Офис-менеджер

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

• Распределение звонков, распределение электронных писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства (в том числе оформление Приказов/Распоряжений), формирование архива, обеспечивать сохранность документации;
• Оформление командировок сотрудникам (бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных расходов);
• Осуществлять поручения руководителя, документооборота между предприятием и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
• Организация совещаний (сборов участников, рассылка),которые организовывает исполнительный директор, организовать техническое обеспечение, протоколирование совещаний;
• Ведение корпоративной связи Компании (центральный офис филиалы);
• Работа в корпоративной программе 1С ЕРП (заведение на согласование договоров, счетов на оплату, протоколов и др.);
• Заказ, учет, отчетность по товарам и подаркам из РБ;
• Организация корпоративной культуры компании: (корпоративы, совместно с отделом маркетинга);

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Образование Высшее/Среднее
• Знание Word, Excel, Mail, Windows, Power Point. Пользование офисной техникой;
• Знание документооборота, оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц...)
• Опты работы с корпоративной сотовой связью;
• Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность доброжелательность, деловой этикет, правила ведения телефонный переговоров;

ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Работа в стабильно развивающейся федеральной компании;
• Обучение от производителя и от компании, возможность профессионального роста;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Соц. гарантии согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в пятницу с 09:00 до 17:00;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, соц. пакет;
• Предоставляется компенсация расходов не мобильную связь:
• Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей;
• Наставничество;

Почему в качестве работодателя вам стоит выбрать именно нас?

Являемся официальным дилером заводов-изготовителей автомобильной техники.

Более двадцати лет на рынке продаж и обслуживания коммерческого транспорта.

Нацелены на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество с нашими партнерами и клиентами.