Офис-менеджер / секретарь
Офис-менеджер / секретарь
Самара, улица Буянова, 1
Метро: РоссийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
- Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
- Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
- Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
- Организация и планирование командировок руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (офисный пакет);
- Умение работать и быстро ориентироваться в большом объеме информации;
- знание основ делового этикета.
-
Условия:
- График работы 5/2.
- Время работы с 9:00-18:00
- Официальное оформление по ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
- Умение работать в коллективе
- Работа с базами данных
- Ведение переписки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- Контроль исполнения решений
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Исходящая документация
- Первичные документы
- Телефонные переговоры, прием и обработка заказов
- оформление документации
- Ориентация на клиента
- Управление документооборотом
- Составление договоров
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Самара
от 80000 RUR
