Помощник руководителя (секретарь директора дивизиона)

Самара, Ленинградская улица, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись.
Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя.
Документационное обеспечение деятельности руководителя.
Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения протокольных поручений в указанные срок, оформлением результатов, последующим оповещением).
Организация и координация встречи руководителя, разработка графика рабочего дня руководителя.
Подготовка командировок и деловых поездок.
Составление финансовой отчетности по командировкам, встречам, конференциям и документам.
Регистрация входящий и исходящей корреспонденции.

Требования:

Высшее образование
Уверенный пользователь ПО Power Point, Excel, СЭД
Умение подготавливать презентации, обрабатывать массив информации.
Свободно владеть компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации и конференции).
Правила ведения телефонных переговоров и деловой переписки.

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании;
Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
ДМС
График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
Возможность карьерного роста и профессионального развития
Оклад 80000 + годовая премия 15% от совокупного годового дохода

Посмотреть контакты работодателя