Бизнес ассистент/Помощник Директора

🔥 Бизнес ассистент/ Помощник Директора
О компании

ООО «НОВА» — российский производитель и поставщик оборудования для инженерных систем и механической очистки стоков. Мы проектируем, производим и внедряем насосные установки, блочные тепловые пункты, канализационные станции и многое другое для водоснабжения и водоотведения. Наши клиенты — ведущие строительные и промышленные компании, МУПы и проектные организации по всей России и СНГ. Мы растём и ищем тех, кто готов расти вместе с нами!

ИНН: 6311193660

🎯 Чем предстоит заниматься

Вы — организационный центр, который разгружает руководителя и помогает отделу продаж работать быстрее и чище.

Административная поддержка руководителя и частично отдела продаж:

• Составление коммерческих предложений, договоров, официальных писем

• Поиск и обработка информации по поручениям руководителя

• Travel-поддержка: билеты, гостиницы, трансферы для руководителя и командировок

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйство, техника)

• Организационные задачи:

• Приём посетителей (встречи, чай/кофе, первичный контакт)

• Поиск и обработка информации по поручениям

• Выполнение личных поручений руководителя (от заказа обеда до мелких переговоров)

✅ Кого мы ищем

• Заряженного специалиста, который не ждёт указаний, а видит, что нужно сделать, и делает.

  Обязательно:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, маркетинг — преимущество)

• Опыт работы ассистентом, помощником, офис-менеджером

• Личные качества:

• Проактивность («я вижу проблему — я предлагаю решение»)

• Надёжность и дисциплина

• Знание делового этикета и протокола

• Умение работать с большими объёмами информации, анализировать, структурировать

• Навыки ведения переговоров (да, иногда придётся созваниваться с контрагентами)

• Уверенный ПК: MS Office, почта, интернет. Битрикс24 — обучим, но опыт с CRM будет плюсом

• Грамотная устная и письменная речь (ошибки в документах недопустимы)

• Аналитическое мышление.

• 💼 Что мы предлагаем

  1. Заработная плата:

• Оклад: 80 000 - 100 000 тысяч рублей + бонусы на усмотрение руководителя

• 2. Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00)

• Удобный офис с транспортной развязкой