Офис-менеджер (ресепшен)

Компания «ТЕХНОТЕКС» - это многопрофильная инжиниринговая компания, предлагающая заказчику современные комплексные решения – от подготовки проектной документации, изготовления, поставки оборудования, монтажа и наладки до сдачи объекта в промышленную эксплуатацию.

Наша команда ищет в штат Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы зоны ресепшен.
• Прием телефонных звонков и переадресация их соответствующим сотрудникам.
• Обеспечение организации командировок сотрудников компании: бронирование авиа, ж/д. билетов, отелей, гостиниц, оформление командировочных документов, оформление виз.
• Обеспечение своевременной обработки входящей корреспонденции (почта России, экспресс почта), ее регистрацию в 1С:ДО, распределения и доставки адресатам.
• Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний: подготовка переговорных комнат, проверка ВКС до начала совещаний, размещение материала доклада на сетевой папке.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1года.
• Высокий уровень грамотности (устная и письменная речь).
• Знание правил документооборота, архивного дела, стандартов оформления писем.
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office.
• Знание 1С: Документооборот будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в команде, где тебя слышат и предоставляют возможность практиковать новые навыки, дают определенную свободу в реализации своих идей.
• Повышения квалификации и прохождение дополнительного обучения за счет компании.
• Участие в перспективных и долгосрочных проектах федерального уровня
• Высокий уровень заработной платы, поощрение по итогам года и проектные премии, полис ДМС.
• Комфортный современный офис, технологично оборудованное рабочее место.
• Активная корпоративная культура: корпоративные мероприятия, спортивные мероприятия, выезды на природу, конкурсы, розыгрыши и многое другое
• Согласно ТК РФ со всеми социальными гарантиями.
• пятидневная рабочая неделя (график Пн- Пт: с 9:00 до 18:00).