Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уфа, улица Менделеева, 134/7
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Ведение документооборота компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, приказов и пр);
- Учет доверенностей: подготовка и выдача доверенностей;
- Организация командировок работников (приказы, покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Прием и отправка почтовой корреспонденции и посылок; взаимодействие с курьерскими службами;
- Контроль исполнения распоряжений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцелярии, хозтоваров и пр.);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
- Выполнение поручений руководителя.
-
Знание офисных программ, умение работать с офисной техникой;
-
Умение вести социальные сети;
-
Организаторские способности;
-
Деловой этикет;
-
Исполнительность, ответственность, пунктуальность, внимательность;
-
Официальное трудоустройство, социальный пакет;
-
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
-
Зарплата обсуждается на собеседовании, исходя из опыта работы и квалификации;
-
Обучение и развитие
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист (секретарь)
ГКУ Управление дорожного хозяйства Республики Башкортостан
Уфа
от 50000 RUR
