Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Уфа, улица Правды, 17
Описание вакансии
Обязанности:
-
Прием и осуществление телефонных звонков;
- Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
- Подготовка документов для подписания;
- Ведение документооборота в электронных системах;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;
-
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Приветливость, доброжелательность, ответственность, внимательность.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полный соц. пакет, гарантии и компенсации по коллективному договору (дополнительный оплачиваемый отпуск 3 дня, организация и оплата отдыха детей в детских оздоровительных лагерях, адресная социальная поддержка в части поддержания здоровья);
-
Материальная помощь к отпуску;
- Ежегодная индексация заработной платы (два раза в год) не ниже ИПЦ;
- Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
- Обязательное дополнительное вознаграждение по результатам работы (квартал, год)
Навыки
- регистрация документации
- Исходящая документация
- Internet
- Электронный документооборот
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь ПК
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в условиях многозадачности
