Помощник/ассистент руководителя

Дoбpo пожаловать в кoмпанию "ПТ-Групп"!

С 2010 года мы являeмся нaдежными паpтнерами в сфepe aутcopсинга и помoгaeм пpeдпpиятиям пpeодoлeть проблeмы, связанные с неxвaткoй пeрсoнала. B числе наших закaзчикoв тaкие крупныe федepальные сeти, как X5 Group, «Hаxодкa», УМKK, УГMЗ, Башcпирт и др.

В связи с ростом компании открываем вакансию Ассистента руководителя.

Условия:

• оклад на время испытательного срока 2 месяца - 50 000 руб. на руки, после - 60 000 руб.;
• наставник на время адаптации;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• развитая корпоративная культура: мероприятия за счёт компании, подарки на праздники;
• дружелюбная атмосфера в коллективе, комфортные рабочие места.

Обязанности:

• Консолидировать информацию: заполнять отчеты, сбор цифровых данных, статусов задач от сотрудников.
• Подготовка писем, протоколов, презентаций по шаблонам.
• Присутствовать от имени руководителя на оперативках в других подразделениях, вести резюме оперативок.
• Контроль исполнения поручений, данных другим подразделениями.
• Мониторинг рабочих чатов.
• Организация внутренних встреч и созвонов.
• Организация хозяйственной жизни офиса: закуп офисной техники, заказ канцтоваров, еды, напитков и т.д.
• Контроль приема-передачи техники и ее сохранности.
• Отправка и забор корреспонденции с почты России.
• Личные поручения 20% от общего объема задач: покупка продуктов/подарков/забор посылок, покупка и бронирование билетов/гостиниц и т.д.

Наши ожидания от сотрудника:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность.
• Самостоятельность в принятии решений в рамках своего функционала.
• Умение расставлять приоритеты.
• Навыки тайм-менеджмента, соблюдение дедлайнов.
• Знание Excel на уровне продвинутого пользователя.
• Базовые навыки работы с ИИ (например, сгенерить поздравительную корпоративную открытку).

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды единомышленников, которые стремятся к устойчивому развитию и процветанию!

✍ Оставляйте отклик и ждите звонка от нашего менеджера