Бизнес-асистент\Помошник руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

20 лет мы обеспечиваем людей чистой водой: продаём и обслуживаем оборудование для очистки воды в квартиры, частные дома и на предприятия.

Меня зовут Камиль, я Исполнительный директор компании и отвечаю за жизнедеятельность всего предприятия — от продаж до сервиса

Сейчас мы на новом этапе развития, и для нас критически важно стать эффективнее, поэтому я ищу в свою команду проактивного и технически подкованного ассистента

Это не про кофе, распечатки, принеси-подай. Это роль правой руки, которая возьмёт на себя операционный контроль, освободив мое время для стратегических задач

Если ты любишь наводить порядок в процессах, работать с данными, а не просто с бумагами, и хочешь видеть реальный вклад в бизнес — тебе к нам!

Что мы предлагаем:

-Роль с реальным влиянием: Твоя работа будет напрямую влиять на эффективность управления компанией

-Работу в стабильной, устойчивой компании с 20-летней историей

-Четкие задачи и прямую поддержку от руководителя

-Возможность профессионального роста в сфере аналитики, проектного управления, маркетинге и операционного менеджмента

-Трудоустройство согласно ТК РФ и конкурентную белую заработную плату.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль и организация: Выстроишь и будешь вести систему контроля исполнения поручений по всей компании. Твоя задача — чтобы ни одна важная задача не потерялась и была выполнена в срок

-Аналитика и отчетность: Работа с данными из CRM, таблиц, систем учёта. Подготовка еженедельных/ежемесячных сводных отчетов по продажам, маркетингу и операционной деятельности. Ты будешь не просто собирать цифры, а помогать делать из них выводы

• Участие в совещаниях с ключевой задачей — фиксация решений и превращение их в четкие, измеримые задачи для сотрудников (протоколы, поручения и задачи в Bitrix24)
• Операционная поддержка: Закрытие рутинных, но важных задач, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса и помогают команде

-Работа с ИИ-инструментами: Активное использование ChatGPT и аналогов для поиска информации, анализа данных, подготовки документов и оптимизации рабочих процессов.

Наш идеальный кандидат — это ты, если:

-Ты видишь разницу между «просто сделать отчёт» и «сделать выводы из отчёта»

Excel для тебя — рабочий инструмент, а не просто таблица. Ты уверенно используешь ВПР, сводные таблицы и другие формулы для анализа

-Ты умеешь слушать, фиксировать и преобразовывать дискуссию в список конкретных действий

-Ты проактивен(а): не ждёшь указаний, а видишь, что нужно сделать, и предлагаешь решения

-Ты технически подкован(а): быстро осваиваешь новые сервисы (CRM, 1С, Битрикс24 и т.д.) и используешь ИИ в повседневной работе

-У тебя есть базовое понимание бизнес-процессов в маркетинге, продажах и PR

-Ты педант в деталях, но при этом видишь общую картину.