Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя отдела коммерческих операций

Компания: стабильная компания с развитой сетью подразделений
Занятость: полная
Формат работы: полный день, офис

О вакансии

В связи с расширением задач ищем ассистента руководителя отдела коммерческих операций.
Эта роль подойдёт внимательному, организованному и системному специалисту, который умеет работать с отчётностью, координировать процессы и поддерживать порядок в задачах и документах.

Вам предстоит помогать в ежедневной операционной работе отдела: собирать и структурировать информацию, контролировать выполнение задач, готовить сводные материалы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями.

Обязанности

• Сбор, проверка и консолидация операционной отчётности.
• Подготовка сводных таблиц, реестров и аналитических материалов.
• Контроль сроков выполнения задач, чек-листов и внутренних регламентов.
• Координация взаимодействия между подразделениями по текущим рабочим вопросам.
• Ведение задач и коммуникаций в корпоративных системах.
• Подготовка материалов к рабочим встречам и совещаниям.
• Администрирование документооборота отдела.
• Сопровождение типовых организационных вопросов.
• Участие в выездных проверках и рабочих поездках при необходимости.
• Поддержка руководителя в операционных и административных задачах.

Требования

• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером, администратором или специалистом отдела от 1 года.
• Уверенное владение Excel и Word.
• Опыт работы в Битрикс24 или аналогичных CRM/корпоративных системах будет преимуществом.
• Навыки работы с таблицами, отчётностью и большим объёмом информации.
• Умение структурировать данные и доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к редким командировкам.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата: оклад + премиальная часть.
• Полная занятость, график 5/2.
• Работа в офисе.
• Испытательный срок.
• Оплачиваемые командировки.
• Корпоративная техника и связь.
• Поддержка на этапе адаптации.
• Дополнительные корпоративные программы и мероприятия.

Будет плюсом

• Опыт работы в компаниях с филиальной или территориально распределённой структурой.
• Навык подготовки отчётности для руководства.
• Опыт координации нескольких процессов одновременно.
• Понимание основ делового документооборота.

Откликайтесь, если вы готовы быть связующим звеном между руководителем, супервайзерами и десятками подразделений, цените порядок в цифрах и не боитесь командировок.