Ассистент заместителя коммерческого директора

Заголовок: Ассистент заместителя коммерческого директора
Компания: ГК СКС
Адрес: Уфа, ул. Менделеева, 229/1
Занятость: Полная занятость, полный день
График: 09:00–18:00, работа в офисе (ежедневное присутствие)

Описание вакансии

ГК СКС – группа компаний с широкой сетью обособленных подразделений (ломбарды, МФО). В коммерческой дирекции открыта вакансия ассистента заместителя коммерческого директора (по операционной деятельности или по оптово-розничному обороту). Также возможна работа непосредственно с коммерческим директором – обсуждаем на собеседовании.

Вы станете правой рукой руководителя: возьмёте на себя контроль всех поручений, сбор и консолидацию отчётов, управление задачами в Битрикс24, подготовку документов и организацию совещаний. Важно: позиция предполагает высокую вероятность командировок и выездов на обособленные подразделения (помощь на местах, проверка исполнения поручений).

Обязанности

• Сбор и консолидация отчётов от руководителей отделов (операционных, финансовых, по проектам) в Битрикс24, Excel, Word.

• Контроль выполнения всех задач и поручений, поставленных руководителем, с напоминанием исполнителям (руководителям отделов, супервайзерам, специалистам) о сроках.

• Управление задачами коммерческой дирекции в Битрикс24: создание, назначение ответственных, проверка статусов, закрытие.

• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, писем, договоров (в рамках полномочий руководителя).

• Организация совещаний, встреч, командировок руководителя (планирование графика, бронирование, подготовка материалов).

• Взаимодействие с ассистентами других дирекций и секретариатом по документообороту и согласованиям.

• Выезды на обособленные подразделения (сбор подписей, проверка исполнения поручений, помощь в решении оперативных вопросов).

• Ведение входящей и исходящей документации руководителя (регистрация, передача адресатам, контроль ответов).

• Предоставление сводной информации о статусе выполнения стратегических и операционных планов.

• Участие в подготовке отчётности для регулирующих органов (сбор данных из отделов по поручению).

Требования

Образование и опыт:

• Высшее образование (экономическое, управленческое, бизнес-администрирование или аналогичное).

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором не менее 1 года.

• Опыт в компаниях с распределённой структурой (филиалы, обособленные подразделения) – преимущество.

Профессиональные навыки:

• Обязательно знание Битрикс24 (создание задач, отчёты, контроль исполнения). Если нет – готовность быстро обучиться.

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры) и Word (оформление по стандартам).

• Умение консолидировать данные из разных источников в единые отчёты.

• Навыки контроля исполнения задач и ведения проектной документации.

• Грамотная устная и письменная русская речь.

Личные качества:

• Высокая организованность и дисциплина.

• Ответственность (доведение задач до конца, не «потеря» поручений).

• Стрессоустойчивость (большой объём информации, сжатые сроки, командировки).

• Проактивность (напоминание руководителю о сроках, инициативное уточнение задач).

• Внимательность к деталям (цифры, документы).

• Способность к обучению (освоение специфики ломбардной деятельности, автозаймов, 115-ФЗ и 41-ФЗ без глубокого погружения).

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• Испытательный срок – 3 месяца.

• Заработная плата: фиксированный оклад + ежемесячная премия по итогам выполнения KPI (обсуждаются на собеседовании).

• Работа в современном офисе по адресу: г. Уфа, ул. Менделеева, 170.

• Корпоративные спортивные активности за счёт компании: йога, бассейн, волейбол.

• Отпуск – 28 календарных дней.

• Командировки и выезды на подразделения оплачиваются дополнительно (высокая вероятность, в пределах региона).

• Ноутбук, корпоративная связь предоставляются.

Откликайтесь, если вы умеете держать под контролем десятки поручений, готовы к поездкам в подразделения и хотите стать незаменимым помощником топ-менеджера.