Секретарь-делопроизводитель

Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;

Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;

Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;

Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;

Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;

Информирование непосредственного руководителя о контрольных и не исполненных поручениях по филиалу;

Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;

Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.

Высшее образование;

Опыт работы не менее 1 года;

Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);

Знание архивного дела, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Место работы: г. Уфа; улица Сочинская 12А

График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Стабильная заработная плата;

Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;

Забота о здоровье: полис ДМС, санаторно-курортное оздоровление, компенсация работникам детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь, компенсация абонемента в фитнес залы;

Корпоративная мобильная связь;

Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;

Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия;

Корпоративные предложения от банка‑партнёра «ВБРР»;

Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза;

Новогодние подарки детям.

Уважаемые соискатели!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к ООО «РН-СтройКонтроль».

Срок рассмотрения поступающих резюме – не более 10 дней с момента получения. Если ваш опыт работы и квалификация соответствует требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе.

При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных кандидатов, и в случае появления вакансии, соответствующих вашему опыту и квалификации, наши коллеги свяжутся с вами.

Искренне желаем вам удачи!