Офис-менеджер

В строительную компанию ООО "Рус -Эко Групп" требуется офис-менеджер.

ООО "Рус - Эко Групп" - один из крупнейших подрядчиков по Уфе и Республики Башкортостан. Объекты на крупных предприятиях, таких как Роснефть/Башнефть, БГК/РТС, Башкирэнерго и др.

Требования:

- высшее образование / средне специальное;

- опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря/офис-менеджера от одного года; бухгалтера без опыта;

- знание основ делопроизводства, правил документооборота, основ законодательства, специфики деятельности компании

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, гибкость;

- навыки планирования, умение расставлять приоритеты;

- владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а также корпоративными мессенджерами, календарями);

- умение работать с оргтехникой (сканер, МФУ);

- желательный опыт работы в 1С (выписка доверенностей, реализаций).

Обязанности:

- Работа с документами. Подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов, контроль корректности деловой переписки и официальных писем, учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями; Выписка доверенностей сотрудникам на получение ТМЦ. Выгрузка и загрузка документов в ЭДО (Контур.Диадок);

- Взаимодействие с подразделениями и внешними контактами. Передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения, координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам, при необходимости — взаимодействие с внешними организациями и партнёрами (подготовка документов, ведение переписки, согласование встреч);\

- Контроль и отчётность. Отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, аналитических сводок и обзоров для принятия управленческих решений

- Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании, обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы;

- Обеспечение мероприятий по поддержанию офиса в надлежащем состоянии (снабжение канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, водой и т. д.);

Условия:

- официальное оформление, согласно ТК РФ;

- своевременная заработная плата 50000-70000 рублей по результатам собеседования (аванс, расчет);

- график работы: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00 ч;

- предоставление корпоративной сотовой связи;

- место работы: ул. Ленина 156