Помощник руководителя (офис-менеджер)

Екатеринбург, улица Бабушкина, 6В

Метро: Машиностроителей

Описание вакансии

Обязанности:

своевременное выполнение поручений руководителя, а также контроль сроков исполнения поручений другими ответственными лицами, ведение отчетности
поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
travel-поддержка: организация командировок для руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг, подготовка необходимых документов)
ведение документооборота в 1С (заявки на оплату, счета, договоры)
подготовка приказов, деловых писем, протоколов совещаний
работа с корреспонденцией

Требования:

высшее образование
опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии от 5-7 лет
умение брать на себя ответственность за результат работы
дисциплинированность: строгое соблюдение графиков и сроков, высокая степень самоорганизации, способность контролировать выполнение задач в установленные сроки
гибкость: умение адаптироваться к изменениям и оперативно реагировать на непредвиденные ситуации
хозяйственный подход и способность рационально использовать ресурсы, предлагать пути оптимизации работы офиса
высокий уровень самоконтроля: умение управлять своим временем и рабочими задачами без постоянного контроля со стороны
умение выстраивать коммуникацию, работать в команде, поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе, проявлять вежливость и готовность помочь

Условия:

официальное трудоустройство с первого дня работы в компании в соответствии с Трудовым законодательством
индексация заработной платы
уровень заработной платы обсуждается с кандидатом в зависимости от его опыта и профессиональных знаний
возможность личностного и профессионального роста
ДМС и страхование жизни, страхование от несчастных случаев
корпоративная мобильная связь (телефон, сим-карта)
спортивная программа для сотрудников
график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45
собственная парковка для сотрудников
офис - ул. бабушкина 6В