Персональный ассистент руководителя в  семейный офис

Персональный ассистент руководителя в семейный офис (family office)

• В структуре есть старший ассистент, который будет курировать, выдавать задачи
• Место работы в офисе, пятидневка, график с 10 до 19
• Официальное трудоустройство в штат компании, «белая» зарплата, есть ДМС

Функции:

• Тревел-поддержка руководителей бизнеса и членов их семей - частые перелёты между странами страны ЕС, ОАЭ, США, частный авиатранспорт
• Организация рабочего времени руководителей: планирование встреч, перемещений, состыковка времени в календарях нескольких участников
• Организация коммуникаций руководителей и сотрудников офисов компании, находящихся в Екатеринбурге и за границей: звонки, онлайн-совещания
• Документооборот офиса, входящая и исходящая корреспонденция
• Выполнение частных поручений руководителей и членов семьи
• Функции офис-менеджера

От претендентов:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, с существенным объёмом задач по зарубежной тревел-поддержке и ведению календарей нескольких статусных руководителей
• Навыки устной и письменной коммуникации на русском и английском языках (не ниже В2)
• Высокий уровень деловой этики. Грамотная речь и письмо
• Уверенное владение офисными программами, приложениями и продуктами, современными методами обработки данных, включая инструменты на основе AI
• Дисциплинированность аккуратность. Готовность быть на связи 24/7