Административный менеджер

Уважаемый соискатель!

Мы, компания NLS Kazakhstan, единый оператор связи, предоставляющий высококачественные услуги в области телекоммуникаций и информационных технологий

Мы ищем ответственного, внимательного офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать организацию административной и хозяйственной работы в рамках отдела.
• Вести базу данных по управляющим организациям, следить за актуальностью информации.
• Организовывать встречу, телефонные переговоры и переписку с представителями управляющих организаций.
• Составлять, оформлять и направлять запросы, письма, уведомления и другие документы, связанные с деятельностью управляющих организаций.
• Обрабатывать входящую и исходящую документацию, связанную с работой управляющих организаций.
• Осуществлять контроль за выполнением задач, поставленных руководителем отдела.
• Подготавливать аналитические материалы и отчеты для руководства отдела.
• Организовывать и проводить внутренние совещания по вопросам работы с управляющими организациями.
• Взаимодействовать с другими подразделениями компании для решения возникающих вопросов, связанных с управляющими организациями.
• Обеспечивать своевременное выполнение административных поручений руководства.
• Вести документооборот, обеспечивать хранение и систематизацию документов по работе с управляющими организациями.

Что важно:

• Наличие опыта работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Владение ПК и оргтехникой;
• Способность быстро переключаться, распределять приоритеты и мгновенно реагировать на текущие изменения.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; СБ, ВС - выходные
• Официальное трудоустройство;
• Дружелюбную, приятную, рабочую атмосферу.