Юрист договорного отдела

Дзержинск, Игумновское шоссе, 15А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг выполнения плана по договорам:
сверка фактического числа заключённых договоров с плановыми показателями;
отслеживание динамики заключения договоров по периодам (неделя/месяц/квартал);
выявление отклонений от графика и их причин.
Контроль этапов заключения договоров:
проверка своевременности подготовки проектов договоров;
контроль сроков согласования с подразделениями (юридическим, финансовым и т.д.);
мониторинг подписания сторонами;
регистрация и учёт договоров в системе.
Учёт и систематизация договоров:
ведение реестра договоров (в т. ч. электронных);
классификация по типам (поставки, услуги, аренда и т. д.), срокам, статусам (подписан, на согласовании, исполнен, расторгнут);
обеспечение хранения оригиналов и копий, разграничение доступа к документам.
Контроль сроков и этапов исполнения:
отслеживание дат подписания, оплаты, поставки, оказания услуг, продления;
настройка автоматических напоминаний о приближающихся сроках;
фиксация фактов исполнения/неисполнения обязательств сторонами.
Координация участников процесса:
взаимодействие с отделами продаж, закупок, юридическим отделом;
напоминание ответственным о сроках;
организация совещаний по проблемным договорам.
Выявление и устранение узких мест:
фиксация типовых задержек (например, долгое согласование у юристов);
предложение мер по оптимизации процессов;
внедрение автоматизированных инструментов (системы электронного документооборота).

Требования:

Образование: Высшее образование (менеджмент, экономика, бизнес-администрирование, юриспруденция - с акцентом на договорное право);
Знания: законодательных и нормативных актов, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, включая гражданское законодательство в части договорных отношений.
Порядок составления и согласования бизнес-планов, а также порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
Основы договорного права, включая типы договоров, условия их действительности, порядок изменения и расторжения.
Принципы управления рисками в контексте договорных отношений, методы их идентификации и минимизации.
Локальные нормативные акты организации, регламентирующие договорную работу и документооборот.
Навыки: Работа с отчётностью: умение анализировать данные, , составлять аналитические отчёты и дашборды.
Владение инструментами учёта и автоматизации: Excel, системы электронного документооборота, 1С.
Коммуникативные навыки: способность взаимодействовать с разными отделами (продаж, закупок, юридическим и др.), вести переговоры, разрешать спорные ситуации.
Тайм-менеджмент и организационные навыки: умение планировать работу, приоритизировать задачи, контролировать сроки исполнения договоров.
Внимание к деталям: способность выявлять отклонения от плана и оперативно реагировать на них.
Аналитические способности: умение обрабатывать большие массивы данных, выявлять тенденции и прогнозировать выполнение плана.

Условия:

Грaфик paботы сменный - 5к2 с 08:00-17:00
Oфopмлeние по ТК РФ c пеpвогo дня.
Белая заработная плата с выплатами два раза в месяц с прозрачной системой мотивации.
Пpофcoюзные льготы - ДMC, абонементы со скидкой 50% в фитнес-клубы, бесплатные билеты на развлекательные мероприятия, скидки до 40% на отдых на Черноморском побережье и др.
Материальные выплаты по коллективному договору, выплаты к 01 сентября первоклассникам, новогодние подарки и др.
Перспектива карьерного роста.
Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно.