Офис-менеджер

Кто мы:

10+ лет создаём интернет-сервисы, которые знают по всему миру. 30+ человек в трёх офисах, ноль бюрократии, максимум дела. Наши продукты — не корпоративная рутина, а живые проекты с миллионами пользователей. Здесь каждый видит результат своей работы.

Кого ищем:

Человека, который умеет превращать офис в место, куда хочется приходить. Не «девочку на ресепшн», а организатора, координатора и хранителя уюта в одном лице.

Чем предстоит заниматься:

Офис и атмосфера

• Поддерживать комфорт: от закупки снеков до идей, как сделать пространство лучше
• Контролировать чистоту и порядок, координировать клининг
• Решать бытовые вопросы с бизнес-центром
• Искать и анализировать информацию в интернете (для решения возникающих офисных вопросов)

Документы и подрядчики

— Работать с первичкой: приём, обработка, отправка

— Вести договоры с поставщиками услуг (курсы английского, ДМС и другие)

— Помогать бухгалтерии с базовыми задачами

Логистика и мероприятия

• Организовывать командировки: билеты, отели, трансферы
• Встречать деловых гостей
• Придумывать и проводить корпоративы

Поддержка команды

• Быть точкой входа для бытовых вопросов коллег
• Помогать с базовыми HR-задачами
• Выполнять поручения руководства

Что важно:

• Опыт на похожей позиции от 1 года
• Уверенная работа с Excel / Google Sheets / Docs
• Грамотная речь — устная и письменная
• Внимательность к деталям и умение систематизировать хаос
• Ответственность без напоминаний

Будет плюсом:

• Опыт организации мероприятий
• Английский (письменный и разговорный)
• Высшее образование

Что даём взамен:

Деньги и стабильность

• 60 000 ₽/мес на испытательном сроке → до 70–90 000 ₽/мес после
• Полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ
• Ежегодная индексация

Забота

• ДМС
• 100% оплата больничных
• Компенсация 50% расходов на спорт
• Такси дом ↔ офис при форс-мажорах и эпидемиях

Комфорт и баланс

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, час на обед
• Возможность удалёнки
• 28 дней оплачиваемого отпуска
• Фрукты, орехи и печеньки — это база

Локация

• м. Площадь Ленина, бесплатный шаттл от метро до БЦ
• Красивый парк рядом, развитая инфраструктура

Почему у нас

Маленькая команда — значит, тебя слышат. Нет десяти уровней согласования. Молодой и дружный коллектив. Есть обучение, рост и люди, с которыми приятно работать.