Executive Office Manager / Business Support

В команду одной из ведущих российских консалтинговых компаний требуется сильный офис-менеджер (Executive Office Manager / Business Support), который умеет держать под контролем процессы, людей и пространство.

Компания работает в сфере:
— банкротства
— управления проблемными активами
— корпоративных конфликтов
— юридического и антикризисного сопровождения бизнеса.

Нужен человек, который:
— любит порядок;
— умеет быстро решать вопросы;
— не теряется в многозадачности;
— способен самостоятельно организовать работу офиса без постоянного контроля.

Что входит в задачи:

— организация ежедневной работы офиса;
— встреча гостей, клиентов и курьеров;
— контроль административно-хозяйственного блока;
— координация водителей, клининга, подрядчиков;
— взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами;
— контроль ремонта, инженерных систем и технического состояния офиса;
— закупка продуктов, канцелярии, мебели и техники;
— ведение хозяйственного документооборота;
— оформление заявок на оплату;
— организация командировок через Smartway;
— бронирование билетов и отелей;
— контроль бюджета офисных расходов;
— инвентаризации и отчетность.

Требования:

— опыт работы office manager / executive assistant / business support от 3 лет;
— высшее образование;
— уверенный Excel и Word;
— системность и высокий уровень ответственности;
— аккуратность, внимательность и хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

— офис в центре Москвы, м. Таганская;
— график 5/2;
— стабильная работа в сильной профессиональной команде;
— заработная плата 150 000–170 000 ₽ на руки;
— оформление по ТК РФ;
— прямое взаимодействие с руководством компании.