Помощник/ассистент руководителя

Уфа, Большая Гражданская улица, 49

Описание вакансии

«ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».

Обязанности:

Подготовка и оформление служебных документов (приказы, распоряжения, служебные записки);
Ведение личного календаря руководителя (планирование встреч, контроль сроков, согласование графика);
Организация командировок руководителя;
Работа с документооборотом в 1С Документооборот (1С ДО) и Битрикс24;
Обеспечение исполнительской дисциплины и своевременное выполнение поручений;
Подготовка отчетности для совещаний.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
Знание делопроизводства (подготовка приказов, СЗ, распоряжений);
Опыт ведения протокола совещаний;
Опыт подготовки презентаций (PowerPoint);
Опыт работы с 1С:Документооборот и Битрикс24;
Продвинутый Excel: многоуровневые формулы, макросы (VBA — плюс), работа с массивами;
Опыт организации командировок руководителя и ведения календаря;
Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям;
Пунктуальность;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с ИИ-инструментами для автоматизации рутинных задач.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России;
График работы 5/2;
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты к отпуску;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Забота о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС;
Офис премиум класса: комната приема пищи, кофе чай для сотрудников, тренажерный зал и др.