Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Спартаковская площадь, 9/1
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
- Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
- Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
- Ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
- Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
- Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
- Ведение архива документов, систематизация баз данных.
- Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- стабильную заработную плату,
- дружный коллектив и благоприятные условия труда.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Автономная Некоммерческая организация Агентство Инвестиционного Развития Московской Области
Москва
до 120000 RUR
Помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
до 120000 RUR
Помощник (Ассистент руководителя)
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
от 110000 RUR
