Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Красногорск, бульвар Строителей, 7
Метро: ВолоколамскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в электронной системе документооборота
- Прием и обработка входящей корреспонденции
- Прием/распределение звонков
- Контроль документооборота
- Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
- Своевременное обновление и поддержание актуальной информации в электронных таблицах, справочных системах.
- Планирование рабочего времени руководителя
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
- Организация приема посетителей (чай/кофе)
- Работа с оргтехникой.
- ВАЖНО! Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя/референтом.
- Уверенное владение MS Office.
- Умение вести официальную переписку.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.
- Знание английского языка.
- Наличие опыта работы в государственных структурах (желательно).
- Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, пн-пт, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 7 (метро Мякинино, 7 минут пешком), Дом Правительства Московской области.
- Стабильная заработная плата, премия по итогам года.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация совещаний
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка презентаций
- Письменный перевод
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
до 120000 RUR
Офис-менеджер/бизнес-ассистент в Zoomlion (Путилково, БЦ Гринвуд)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Москва
от 105000 RUR
Помощник руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 120000 RUR
Помощник (Ассистент руководителя)
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 130000 RUR
