Помощник руководителя

Обязанности:

Помощник руководителя:

• Деловая переписка с контрагентами;
• Делопроизводство, архивирование;
• Ведение реестра договоров по заказчикам и поставщикам;
• Оформление, отправка и получение писем на почте России, курьерских службах;

• Обеспечение деятельности офиса (вода, канцтовары и пр.).

• Взаимодействие с юристами на аутсорсинге:
• Подготовка и анализ договоров, других правовых документов;

• Составление протоколов разногласий;

• Претензионная работа;

• Подготовка документов для искового производства;

• Подготовка протоколов и решений участников Общества;

• Взаимодействие с государственными органами, в т.ч. с Росгвардией;
• Выполнение поручений руководителя

Тендерная работа:

• Регистрация на площадках по проведению торгов;
• подготовка пакета документов, загрузка на площадку;
• отслеживание информации по направленным заявкам на участие

Требования:

• Среднее профессиональное образование по специальности "Юриспруденция";

• Опыт работы в делопроизводстве;

• Грамотная речь, навыки делового письма;

• Владение компьютерной техникой;

• Умение пользоваться инструментами интернет-сервисов;

• Знание программ MS Office, основ делопроизводства;

• Внимательность и аккуратность с документами, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки;

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, премирование;

• Офис в ТРЦ Парк Хаус;

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Обеденный перерыв 1 час. Выходные – сб, вс. Также выходные согласно производственному календарю