Бизнес-ассистент

Компания, специализирующаяся на оказании юридических услуг в сфере банкротства физических лиц, мы находимся в поиске бизнес- ассистента.

Мы предлагаем:

• Место работы: Филитцъ;
• График работы: пн. — пт., с 10:00 до 19:00;
• Форма трудоустройства: по ТК РФ;
• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца;
• Уровень дохода: 70 000 рублей на испытательном сроке.

Обязанности:

• разбор сообщений в WhatsApp руководителя, переадресация входящих сообщений на исполнителей, контроль ответов;
• разбор электронной почты, ответ на звонки и сообщения в WhatsApp, переадресация профильным сотрудникам;
• работа в CRM и других программах ведения клиентов;
• переговоры с разными людьми в течение дня, согласование встреч и подписания документации;
• администрирование графика руководителя:
  • планирование, организация, контроль встреч, совещаний, поездок и прочих событий в графике руководителя;
  • координация подготовки руководителя и других участников встреч и совещаний;
  • помощь в формировании повестки рабочих встреч.
• подготовка информации и документов для совещаний:
  • контроль ответов на запросы руководителя и выполнения протокольных решений;
  • формирование повестки встреч и ведение протокола;
  • подготовка отчётов, презентаций, аналитических справок;
  • сбор и консолидация информации от подразделений.
• поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя.
• travel-поддержка руководителя в командировках и поездках по России и миру:
  • поиск и бронирование билетов (наземный и воздушный транспорт);
  • поиск и бронирование отелей;
  • организация трансфера, страхования, сопровождения руководителя;
  • контроль логистики передвижения руководителя в поездках;
  • предупреждение рисков в поездках и своевременное принятие мер по их минимизации и устранению.
• работа с документами, деловая переписка и переговоры:
  • подготовка запросов и ответов от имени руководителя в коммуникациях с сотрудниками и партнёрами компании;
  • контроль рабочей почты и своевременное информирование руководителя о срочных запросах;
  • подготовка письменных поручений от имени руководителя.

Требования:

• опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц;
• навыки:
  • общения с людьми, умение всё разъяснять;
  • деловой переписки, работы с офисной техникой;
  • работы с приложениями для бронирования билетов и отелей;
  • расстановки приоритетов, работы в режиме многозадачности.
• личностные качества:
  • организованность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • инициативность, находчивость, сообразительность;
  • желание профессионально развиваться;
  • эмоциональная зрелость.
• владение ПК:
  • уверенное владение офисной техникой, современными платёжными системами, электронными средствами связи;
  • знание программ MS Office (Word, Excel, Google);
  • знание системы Битрикс.