Бизнес-ассистент

Работодатель -стабильная компания в сфере агропромышленного комплекса. Работает с крупными партнерами, реализует масштабные проекты и строит долгосрочные отношения как с клиентами, так и с сотрудниками. Философия бизнеса: доверие, самостоятельность и уважение к каждому члену команды.

Сейчас в связи с ростом бизнеса ищем Бизнес-ассистента руководителя — не просто секретаря, а надежного партнера, который возьмет на себя операционное управление, выстроит процессы и станет правой рукой топ-менеджмента.

Мы ищем системного, ответственного и проактивного профессионала, который:

• Умеет работать без надзора и доводит задачи до конца

• Не ждет указаний, а видит, что нужно сделать, и предлагает решения

• Понимает, что результат важнее процесса, но без порядка и структуры результат невозможен

Если вам знакомо чувство, когда вы «держите всё под контролем», а руководитель доверяет вам и не тратит время на контроль — вы наш кандидат.

Задачи:

Организационная поддержка руководителя:

• Управление календарем: планирование встреч, подготовка к совещаниям, расстановка приоритетов

• Организация командировок и деловых поездок (билеты, гостиницы, трансфер)

• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры, рабочие чаты)

• Прием и распределение входящих звонков

Документооборот и контроль:

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов

• Контроль исполнения поручений руководителя по подразделениям

• Ведение внутренней документации, работа с CRM

Административное управление:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с подрядчиками, закупки)

• Организация встреч, переговоров, прием гостей

• Участие в развитии внутренних процессов и их оптимизации

Ожидания от кандидата:

Опыт и навыки:

• От 3 лет на позициях: помощник руководителя, бизнес-ассистент, офис-менеджер

• Уверенное владение компьютером и оргтехникой

• Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24, AmoCRM, Yclients, 1С или аналоги)

• Грамотная устная и письменная речь

Личные качества:

• Самостоятельность — умение работать без постоянного контроля

• Проактивность — готовность предлагать и внедрять улучшения

• Ответственность — соблюдение сроков и конфиденциальности

• Стрессоустойчивость — сохранение эффективности в режиме многозадачности

• Системность — способность структурировать информацию и процессы

Будет преимуществом:

• Опыт работы в B2B / корпоративной среде

• Опыт внедрения или оптимизации процессов

Мы предлагаем

• Стабильность — работа в надежной компании агросектора

• Достойную оплату — от 70 000 руб. на руки

• Комфортный офис — Сибирский тракт, 12, корп. 3 (развитая инфраструктура, удобная парковка)

• График 5/2 — с 09:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00, без систематических переработок

• Оформление по ТК РФ — полный социальный пакет, оплачиваемые больничные и отпуск

• Реальную самостоятельность — мы не контролируем каждый шаг, нам нужен результат

• Атмосферу уважения — открытая коммуникация, обратная связь, ценность инициатив

Почему стоит присоединиться к нам:

В компании вы станете ключевым звеном в управлении компанией, человеком, который помогает руководителю фокусироваться на стратегии, пока вы держите в порядке операционку. Мы ценим тех, кто берет на себя ответственность, и готовы расти вместе с вами.

Мы внимательно изучаем каждый отклик и приглашаем на собеседование кандидатов, чей опыт и ценности совпадают с нашими.