Секретарь

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 18

Метро: Гагаринская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Приём, регистрация, учёт документов, их направление в соответствующие структурные подразделения.
Контроль за исполнением документов. Мониторинг своевременного прохождения документов, их исполнения сотрудниками, а также проверка корректности оформления.
Работа с проектами документов. Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем.
Взаимодействие с сотрудниками. Общение по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Организация работы с посетителями. Приём посетителей, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений.
Помощь руководителю. Включение в работу по подготовке заседаний, совещаний, организация рабочего места руководителя (обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники), приём и передача телефонограмм.

Требования:

Квалификация: делопроизводитель
Личностные качества:

Вежливость, Доброжелательность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность
Требования к навыкам, умениям:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Ответ/прием звонков, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Совершение исходящих звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Работа с почтой

Условия: