Секретарь

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поиске секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• встреча, приветствие посетителе офиса,
• выявление потребностей посетителя, консультирование;
• уведомление ответственных подразделений о прибытии гостя для проведения встречи;
• координация взаимодействия между посетителями и подразделениями;
• ведение общего делопроизводства (прием, учет, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции);
• формирование документов и реестров по ним для передачи в архив;
• оформление писем на отправку Почтой России в ЛК;
• осуществление получения и отправки почтовой корреспонденции Почты России, а также курьерскими службами;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и обеспечение хранения документов текущего делопроизводства;
• осуществление консультативно-методическую помощи по вопросам оформления документации, а также по работе ИС 1С: Документооборот.

Для нас важно:

• законченное высшее/средне-специальное образование;
• высокие коммуникативные навыки и вежливость;
• доброжелательность, уравновешенность, организованность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать в команде;
• навыки работы с ПК (Microsoft Office).

Мы предлагаем:

Комфортная рабочая среда:

• Официальное трудоустройство. Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
• Современный офис в Новосибирске на Кирова, 23;
• График работы: 5/2;

Возможности для развития:

• Профессиональное обучение, участие в корпоративных тренингах и внешних конференциях;
• Доступ к 100+ онлайн-курсам в нашей HR-системе;
• Опытная команда наставников, готовых делиться знаниями;

Забота о сотрудниках:

• ДМС (после испытательного срока). Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – с франшизой (со скидкой до 75%).
• Корпоративный тариф на рейсы S7 для всей семьи (через 6 месяцев). Скидки от 15%.
• Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки до -90% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.).
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций, бесплатно.
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).
• Программы для детей сотрудников: компенсация (до 75%) детского летнего отдыха, детские новогодние ёлки, подарки на новый год и первоклассникам.
• Семейные летние корпоративные фестивали.

При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите ваше портфолио и укажите зарплатные ожидания в сопроводительном письме.