Офис-менеджер (Ресепшен)
Офис-менеджер (Ресепшен)
Новосибирск, Планетная улица, 30
Метро: Березовая рощаОписание вакансии
Чем предстоит заниматься
• Сопровождать внутренний документооборот
• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений
• Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе
• Обрабатывать договора и первичную документацию (прием документов от подразделений, учет, систематизация, сканирование и архивация)
• Организовывать прием, учет, отправку в архив документов
• Организовывать процесс уничтожения документов
Что для этого нужно
• Образование – среднее, неоконченное высшее или высшее
• Базовые знания программ Excel, Word
• Базовые знания программ Excel, Word
Навыки
- Деловая переписка
- Автоматизация документооборота
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
