Делопроизводитель

Москва, Огородный проезд, 16/1с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот и архив:

Ведение полного цикла документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы) по установленным стандартам
Регистрация, учёт, хранение и архивация документов
Контроль исполнения документов и поручений
Разработка номенклатуры дел и контроль её соблюдения
Подготовка отчётности и обработка запросов
Согласование договоров
Организация и сопровождение совещаний:
Подготовка к совещаниям
Ведение протоколов совещаний, фиксация и отслеживание исполнения порученийФинансовое администрирование:
Вести бюджет подразделения: участвовать в планировании, заводить данные в 1С: Бухгалтерия, контролировать расходы.
Обрабатывать финансовую документацию: заводить заявки на оплату и счета на оплату в 1С: Бухгалтерия; собирать и оформлять закрывающие документы; готовить отчётность и работать с финансовыми запросами.
Сбор закрывающих документов по оплаченным счетам.
Работа в 1С: Документооборот и Landocs:
Регламентация процессов в системе 1С:Документооборот
Обработка входящих распоряжений и организация исполнения
Административная поддержка:
Обеспечение деятельности офиса, выполнение поручений руководителя, связанных с работой офиса и коллектива
Заказ пропусков
Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документационного обеспечения

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, финансов или управления документами)
Знание нормативно-правовой базы:
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов»
Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел (Росархив)Профессиональные навыки:
Опыт ведения документооборота и архивного учёта
Опыт работы с бюджетированием на уровне подразделения
Коммуникативные навыки: эффективное взаимодействие с сотрудниками разных уровней и внешними партнёрами
Технические навыки:
Уверенное владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Docs, Yandex)
Опыт работы с 1С:Документооборот (версия 3.0)
Знание системы АСДД LanDocs (желательно)