Специалист по документооброту (строительство)

Задачи:

Ищем специалиста в группу по инвестиционным проектам (отдел финансового контроля строительных проектов):

• администрирование работы отдела (ведение реестра текущих документов в работе, ежедневное обновление статуса задач, контроль исполнения);
• договорная работа: на основе подготовленных смет и шаблонов договоров/ ДС готовить договоры/ ДС, передавать их на согласование, вносить в системы Directum RX/ SAP, ведение реестра;
• оформление согласованных документов (договоров/ ДС/ актов/ КС) для подписания, контроль возврата документации от контрагентов;
• внесение в оплату счетов, контроль оплаты;
• внесение подготовленного ПВП в Directum RX, контроль согласования;
• ведение электронного и бумажного архива по проектам;
• проверка Актов выполненных работ, в т.ч. формы КС-2/КС-3 (навык приветствуется, готовы также обучить);
• заведение в базу новых контрагентов;
• на нерегулярной основе по тендерным процедурам: рассылка писем, контроль ответов, оформление сводных таблиц, ПВП;
• выполнение поручений руководителя.

Наш портрет идеального кандидата:

• высшее/ среднее профессиональное образование ("Промышленное и гражданское строительство" / "Юридическое"/ "Экономическое");
• опыт работы от 1-го года: администратором проектов/ специалистом по договорной работе/ сотрудником сметно-договорного отдела, желательно в строительной организации;
• отличное знание Excel.

Мы предлагаем:

Офис: г. Москва, Ленинский пр.111к1 (м. Новаторская)

• график работы 5/2 Пн-Пт с 9:00-18:00 (офисная работа);
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
• систему гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое;
• предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений).

#Офис