Специалист по документообороту

Уже более 25 лет мы представляем на рынке собственную марку декоративной косметики Divage. В 2023 году мы запустили новый бренд декоративной косметики – Funky Monkey и несколько парфюмерных брендов.

Обязанности:

• Ведение текущего документооборота в Управлении собственных торговых марок (оформление договоров, соглашений, отчетов, актов, первичных бухгалтерских документов, презентаций и прочих документов)
• Ведение договорной работы с исполнителями/подрядчиками, оказывающими услуги
• Оформление заявок на оплату и контроль проведения оплаты, а также контроль оформления и получения первичной отчетной документации
• Работа с патентными бюро в части регистрации товарных знаков и/или знаков обслуживания
• Отправка, получение образцов продукции и иных необходимых материалов через курьерскую службу
• Организация участия продукции Компании в различных специализированных и прочих выставках

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Уверенное владение программами MS Office, 1С
• Работа в режиме многозадачности, высокая скорость работы, исполнительность, ответственность, умение планировать свое рабочее время

Условия:

• Крупная российская компания производитель, более 25 лет на рынке
• Полное соблюдение ТК РФ
• Уровень ЗП "в рынке". Зарплата полностью "белая", стабильно выплачивается
• График работы: пятидневка, по пятницам удаленный формат работы
• ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 мес.
• Стимулирующие выплаты за стаж работы и юбилейные дни рождения
• Насыщенная внутрикорпоративная жизнь: корпоративные праздники и тимбилдинги, спортивные мероприятия, конкурсы и подарки к праздникам для сотрудников и их детей
• Офис м. Саларьево или от м. Рассказовка (+10 мин на автобусе) остановка рядом с офисом
• Современный, комфортабельный офис