Ассистент в команду артиста

Мы в поисках проактивного ассистента в команду! Если у вас есть желание расти и развиваться в команде профессионалов - будем рады вашему отклику

Бизнес-процессы:

- Работа в системе CRM: заведение заявок на договоры

-Сопровождение сделки/договора от начала до подписания

-Коммуникация: менеджер ↔ юрист ↔ подрядчик

- Документооборот в ЭДО и физ.документов

- Отчёт ротаций треков артиста на радио, контроль сдачи контент-отчёта

- Помощь в процессах по продвижению треков, клипов и др: поиск и коммуникация с блогерами, инфлюенсерами для сотрудничества, сбор условий сотрудничества, передача в согласование менеджеру, контроль размещений

- Контроль выполнения задач внутри команды: напоминания и “дожим” задач

- Работа в Excel, Word

- Составление списков команды на мероприятия, сбор документов команды

- Административная и организационная поддержка (логистика, календарь, бронирования)

- Ежемесячное ведение учета расходов

- Взаимодействие с бухгалтерий, контроль проведения оплат подрядчикам, подписания документов

- Выезды на мероприятия, концерты, съёмки для оперативной помощи на месте

- Оперативный поиск необходимой информации в течение дня

- Бронь репетиционных залов и пр

Личные задачи:

- Заказ, оформление и доставка покупок артиста: одежда, аксессуары, покупки для детей

- Личные поручения, напоминания

- Записи в салоны

- Поиск мастеров по запросу

- Контроль посылок и отправлений подарков брендов

- Оформление пропусков для авто

- Напоминания (личные + рабочие)

Контент:

Помощь в любом процессе по созданию контента и проведения съемки:

- Поиск референсов и идей

- Помощь в организация съёмки: поиск локаций, бронь, покупка реквизита, студий и др.

- Помощь в поиске подрядчиков и осуществление документооборота с ними

- Контроль подготовки съёмочного дня (тайминг, списки, логистика) и др.

- ведение / наполнение сайта