Ассистент отдела (производство одежды)

И сейчас наша команда в поиске Ассистента отдела производства одежды.

Что ты будешь делать:

• Административная поддержка руководителя отдела: работа с документами новых сотрудников и тех, кто покидает свою должность, организация командировок, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе;
• Работа с отчетами и документами: еженедельное ведение регулярных бизнес-отчетов отдела, подготовка необходимой документации для заседаний руководителя отдела;
• Документооборот отдела, в том числе выпуск приказов. Обновление и оформление различных внутренних документов для обмена данными внутри отдела и между подразделениями Компании;
• Своевременный сбор точных данных в соответствующих системах;
• Организация встреч с поставщиками: согласование договоренностей по повестке дня с межфункциональными группами и оказание всей необходимой помощи поставщикам по вопросам их визита в офис;
• Регистрация и отправка посылок поставщикам и зарубежным офисам;
• Поддержка менеджера склада, помощь в регистрации и доставке посылок внутренним группам;
• Распределение нагрузки между ассистентами отдела, в случае отсутствия в офисе кого-либо из ассистентов;
• Четкое и своевременное выполнение поставленных задач.

Что для нас важно:

• Навыки управления документооборотом;
• Активная вовлеченность в процессы Компании – предвосхищение последующих шагов действия;
• Базовые навыки работы с большим объемом данных и их анализ, хорошее знание Excel (ВПР, сводные таблицы);
• Базовые организационные навыки: планирование, установка приоритетов, правильная эскалация, урегулирование проблем и принятие решений;
• Аналитические навыки – навыки качественного и количественного анализа для разработки и реализации стратегий ради достижения конкурентных преимуществ в бизнесе;
• Самоорганизация и мотивация, внимательность, пунктуальность, ответственность;
• Активное, дружелюбное, позитивное отношение к своей работе и коллегам - способность работать и поддерживать других в командной среде;
• Базовые коммуникативные навыки (письменные и устные): межличностное общение, отзывчивость, умение активно слушать, обратная связь, адаптация к аудитории, четкая и эффективная передача информации;
• Продвижение сотрудничества и налаживание связей: поддержание доверительных отношений и поддержка коллег, а также поощрение сотрудничества (внутреннего или внешнего);
• Навыки работы с конфиденциальной (кадровой) информацией;
• Образование: высшее, желательно в сфере экономики, текстильной/легкой промышленности;
• Уровень английского языка: Pre-intermediate;
• Владение программами: уверенный пользователь - MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook), желательно знание системы PLM.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно;

• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам;
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев);
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития;
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid;
• Скидка на питание в офисе компании
• Корпоративная скидка на товары компании
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей
• Паркинг (через бронирование)