Помощник менеджера/Координатор отдела (документация)

Одному из крупнейших поставщиков на рынке медицинских изделий для травматологи, требуется Координатор отдела

Обязанности:

Полное документальное сопровождение деятельности отдела продаж (направление- медицинские изделия для травматологии)

• Обработка запросов цен и формирование коммерческих предложений.
• Работа с прямыми договорами, офертами, котировками
• Обработка и формирование заказов в системе 1С, отслеживание и своевременная реализация товара
• Работа с первичными документами (отгрузка продукции), формирование первичных бухгалтерских документов в 1С
• Работа в системе электронного документооборота (Портал поставщиков, ЕИС, ПИК ЕАСУЗ): публикация документов об исполнении контрактов, создание СТЕ
• Сопровождение и контроль поставок продукции - взаимодействие с клиентами по организационным и другим вопросам
• Отслеживание сроков подписания документов
• Контроль поступления оригиналов первичных документов
• Тесное взаимодействие со смежными отделами (склад, логистика, бухгалтерия, программисты)
• Ведение внутренней установленной отчетности

Требования:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы с первичной документацией
• Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми
• Внимательность, ответственность, соблюдение сроков, готовность к работе с большим объемом данных

Условия:

• Оформление по ТК
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, после прохождения испытательного срока гибридный график работы
• Ближайшая станция метро: м. Павелецкая, м. Серпуховская
• Комфортабельный и уютный офис в шаговой доступности от метро).
• ДМС после испытательного срока
• Дополнительный отпуск (к основному) – 3 р.д. в год
• Внутренние и внешние обучения, повышение квалификации
• Оборудованное рабочее место (+ чай, кофе, десерты, фрукты)
• Наставник для прохождения адаптационного периода
• Денежные подарки на День Рождения
• Годовая премия по результатам работы компании