Личный / бизнес-ассистент руководителя

Вакансия: Личный и бизнес-ассистент руководителя

О позиции

Мы ищем личного и бизнес-ассистента для руководителя компании. Это позиция "правой руки": высокая степень доверия, доступ к чувствительной информации, самостоятельность в принятии оперативных решений и работа в режиме 360° — от личных задач до сопровождения бизнес-процессов.

Зона ответственности

Личные задачи:

• Ведение личного календаря: встречи, мероприятия, частные визиты
• Travel-поддержка: билеты, отели, трансферы, визы, маршруты
• Бытовые задачи: оплаты, заказы, координация сервисов (клининг, доставка, медцентры, бьюти и т.д.)
• Подбор и заказ покупок, подарков
• Организация семейных и личных мероприятий, координация подрядчиков
• Управление расписанием со стилистом, парикмахером, тренером и т.д.
• Ведение личного архива: документы, фото, контакты

Бизнес-задачи:

• Ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров
• Подготовка к встречам: повестка, материалы, бэкграунд по контрагентам
• Деловая переписка от лица руководителя или по согласованию
• Координация проектов: контроль сроков, статусов, ответственных
• Работа с партнёрами и подрядчиками: договорённости, контроль исполнения
• Документооборот: подготовка, проверка, отправка, архивирование
• Сопровождение командировок, конференций, выездных встреч
• Контроль платежей и счетов по поручению
• Подготовка отчётов и презентаций

Коммуникации:

• Фильтр входящих: что требует внимания руководителя, что решается самостоятельно
• Взаимодействие с командой и кругом контактов первого лица
• Безусловная конфиденциальность по всем направлениям

Требования

Опыт:

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом не обязателен, но будет большим преимуществом
• Опыт работы с публичным или высокозагруженным руководителем — плюс

Образование:

• Высшее (предпочтительно менеджмент, лингвистика, экономика, право)

Языки:

• Русский — свободный, грамотный (письменный и устный)
• Казахский — свободный
• Английский — B2+ (переписка, базовые переговоры)

Технические навыки:

• Google Workspace и MS Office — уверенный пользователь
• Notion / Trello или аналоги для управления задачами
• Telegram, WhatsApp — на профессиональном уровне
• Базовая работа с презентациями (Keynote / PowerPoint / Canva)
• Опыт работы с ИИ-инструментами (Claude AI и др.) для оптимизации задач, поиска информации, подготовки документов и текстов

• Понимание основ безопасности данных и конфиденциальности

Личные качества

• Проактивность — не ждёт инструкций по каждому шагу
• Многозадачность и грамотная приоритизация
• Внимание к деталям
• Развитый эмоциональный интеллект, такт, умение читать контекст
• Безусловная конфиденциальность
• Презентабельный вид и грамотная речь

Условия работы

• Формат: гибрид (офис + удалённо)
• График: 5/2, но формат работы предполагает доступность по телефону в выходные дни
• Локация: Алматы
• Командировки: редко
• Испытательный срок: 2 месяца

Этапы отбора:

1. Первичное интервью (онлайн, 30–40 минут)
2. Финальная встреча с руководителем
3. 2 рекомендации с прошлых мест работы

Если вы прочитали описание и поняли, что это ваша возможность, напишите три причины, почему именно вы идеально подходите для этой роли.

Мы ответим в течение 2–3 рабочих дней.