Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя

«Молодые Победители» - школа лидерства для подростков (9-17 лет)

С 2017 года более 14 000 подростков прошли наши программы.
3 филиала: Алматы, Астана, Караганда.

Мы ищем системного ассистента руководителя, человека, который возьмёт на себя операционные и повторяющиеся задачи, обеспечит точность в цифрах, контроль дедлайнов и системность в процессах.

Это позиция для того, кто хочет расти, брать ответственность и со временем выйти на управленческий уровень.

1. Работа с цифрами и процессами

• Ведение и проверка Google Таблиц

• Загрузка чеков и фиксация расходов

• Расчёт заработных плат

• Подготовка отчётности

• Создание регламентов и инструкций

2. Организация и контроль

• Контроль выполнения задач сотрудниками

• Напоминание о дедлайнах

• Поиск залов, подрядчиков, поставщиков (сравнение условий)

• Прозвон кандидатов (первичный скрининг)

3. Ведение внутренних задач и проектов

• Помощь в ведении проектов внутри компании (от постановки задачи до результата)
• Контроль сроков, задач и договорённостей
• Участие в запуске новых продуктов и направлений
• Поддержка маркетинговых активностей (акции, мероприятия, запуски)
• Сбор и структурирование информации по задачам
• Постепенный переход от выполнения задач к самостоятельному ведению небольших проектов

4. Коммуникация

• Переписка с партнёрами, организациями, госструктурами

• Поддержание договорённостей с клиентами и спонсорами

• Урегулирование текущих рабочих вопросов

5. Административная поддержка

• Поддержание порядка в офисе

• Организация закупок

• Подготовка презентаций и базового визуала при необходимости

• Системность и внимательность к деталям

• Умение работать в Google Таблицах

• Способность вести несколько задач одновременно

• Готовность брать ответственность

• Быстрое освоение новых инструментов (Notion, AI и др.)

• Уверенная работа с ChatGPT и другими AI-инструментами для подготовки текстов, структурирования информации и оптимизации задач

Наличие собственного ноутбука обязательно.

• Опыт в продажах
• Опыт работы с соцсетями
• Знание казахского языка

• Полная занятость

• Работа в офисе + гибкий формат

• Важно быть на связи в течение дня

• Возможны задачи в вечернее время и в выходные (в рамках рабочих процессов)

• Работа в динамичном режиме, где важен результат, а не формальные часы

• 350 000 – 500 000 тг (в зависимости от уровня и скорости роста)

• Пересмотр зарплаты при росте зоны ответственности

• Возможность вырасти до операционного менеджера

Мы работаем с подростками и формируем ценности.
Нам нужен человек, который серьёзно относится к ответственности и разделяет принципы компании.

Эта позиция подойдёт человеку, который хочет работать рядом с руководителем в динамичном режиме, быстро расти и быть вовлечённым в развитие компании.
Формат «строго с 9 до 18» нам не подходит.

В сопроводительном письме напишите:

Почему вам интересна эта позиция

Какие 3 своих качества вы считаете сильными

Какой максимальный объём задач вам приходилось вести одновременно