Специалист/главный специалист по документообороту со знанием программы 1С: Документооборот

Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10с1

Метро: Верхние Котлы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контролировать выполнение установленных правил и технологий создания, обработки, хранения и использования документов с применением системы электронного документооборота,
Участвовать в разработке маршрутных и маршрутно-технологических схем прохождения документов, блок-схем административных и бизнес-процессов по созданию, обработке, хранению и использованию документов.
Обеспечивать своевременное представление документов на рассмотрение руководству.
Организация движения поступающих, отправляемых, внутренних документов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота,
Формирование баз данных, обеспечивающих регистрацию, учет, контроль, ведение информационно-справочной работы по документам, создание, хранение, поиск и использование документов в Обществе.
Контроль за сроками исполнения документов (поручений), в том числе контроль за ходом исполнения документов.
Осуществлять рассылку документов (копий документов) по структурным подразделениям с помощью системы электронного документооборота,
Участвовать в формировании номенклатуры дел Общества,
Участвовать в ежегодной работе по подготовке документов к архивному хранению.

Требования:

Экспертное знание программы 1С: Документооборот;
Высшее образование;
Уверенное владение программами Microsoft Office;
Знание методов и навыки оформления и обработки документов;
Знание нормативно-методических документов и ГОСТов в области документооборота и делопроизводства;
умение проводить анализ полученной информации и выстраивать

бизнес-процессы;
Внимательность, коммуникабельность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
Заработная плата в соответствии с трудовым договором, выдача без задержек 2 раза в месяц
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Шаговая доступность до офиса от метро Нагатинская
Корпоративное питание