Специалист по делопроизводству (менеджер)

О нас и роли

Мы — компания в стадии активного роста. Для нас важна скорость принятия решений и прозрачность процессов. Мы ищем эксперта, который превратит наш документооборот в четкий, автоматизированный механизм. Нам нужен человек, который знает, как говорить на языке государственных органов и госкорпораций, и умеет внедрять современные цифровые решения.

Ваши задачи

• Провести аудит текущего документооборота и предложить структуру.
• Внедрить и настроить системы электронного документооборота (СЭД), автоматизировать рутинные процессы.
• Разработать и внедрить регламенты согласования документов (маршрутизация, уровни согласования, и т.п.).

• Подготовка, вычитка и оформление деловых писем и обращений в министерства, госкорпорации и регуляторы.
• Контроль прохождения документов, отслеживание статусов согласования в сторонних организациях.
• Структурирование и сбор необходимой информации из входящих запросов для подготовки ответов.

Что мы ждем от вас

Профессиональные навыки:

• Опыт работы в делопроизводстве, канцелярии или административной поддержке не менее 3 лет
• Ключевое: Глубокое знание специфики документооборота в госкорпорациях, министерствах или крупных федеральных структурах.
• Опыт настройки и администрирования СЭД.
• Навык написания грамотных, структурированных официальных писем.
• Английский язык: B2 (Upper-Intermediate) — уверенное чтение и понимание сути сложной деловой переписки (желательно и это будет плюсом)

Личные качества:

• Внимание к деталям.
• Командность.
• Гибкость.
• Ответственность.

Условия:

• Офис в центре города - офис класса А, 2 мин. пешком от м. Боровицкая/м. Александровский Сад/ м. Библиотека имени Ленина);
• График 5/2 c 10:00 до 19:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность роста и развития внутри компании;
• Годовой бонус;
• ДМС после испытательного срока, испытательный срок - 3 месяца.