Секретарь/офис-менеджер

Управляющая команда гимназии ищет человека, который очень любит общаться, быть в центре событий. Вы будете первым контактом, лицом и голосом школы для потенциальных учеников и их родителей, а также для всего школьного сообщества. Вам предстоит рассказывать о школе тем, кто с ней еще не знаком, а также направлять, помогать и заботиться об участниках школьного сообщества: учениках, учителях, родителях.

Мы независимая школа без привычной иерархии, управление строится на доверии, уважении и общих ценностях. Школой руководит управляющая команда, и человек, которого мы ищем, станет ее частью. Ваше мнение будет учитываться в принятии решений, вы сможете предлагать и поддерживать важные для школьного сообщества и для вас лично инициативы.

Основа школьной культуры — свобода выбора, ответственность за свои решения и субъектность. Нам нужен человек, который понимает важность этих принципов в ежедневной, порой рутинной, работе и разделяет наши ценности.

Обязанности:

• быть "лицом" и "голосом" гимназии - первым контактом, который производит незабываемое впечатление;
• доброжелательно и подробно отвечать на звонки по телефону;
• знать все про всех и быть аккумулятором внутренней информации;
• регистрировать входящую и исходящую почту, издавать приказы по основной деятельности, вести делопроизводство, получать и отправлять письма через "Почту России", оформлять заказы на автобус для перевозки детей;

• стать организующим центром управляющей команды: внимательно вести протоколы встреч, собирать темы для совещаний, напоминать о важных договоренностях;

• заботиться о том, чтобы вся школа была обеспечена канцтоварами;

• бережно и внимательно относиться к рабочему пространству и тому, что происходит вокруг — видеть, где можно помочь, что требует улучшения, и действовать.

• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность и структурность
• эмоциональный интеллект
• умение работать с документацией

• График 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Официальное оформление с первого дня.

• Зарплата — от 90 000 ₽ в месяц, до вычета налогов.

• Работа в прекрасном районе Москвы напротив парка Сокольники.

• Сообщество, основанное на ценностях и строящее свою деятельность в соответствии с ними.

• Вкусное питание в школьной столовой за символические деньгги.

• Большая скидка на обучение детей в школе и детском саду.

• Уникальная атмосфера школы, где уважают мнение каждого.