Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Family & Lifestyle Support: Координация работы домашнего персонала, организация семейных мероприятий, контроль выполнения поручений по дому, взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами.
• Travel Support: Полное планирование путешествий (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, формирование сложных маршрутов, логистика внутри страны и за рубежом).
• Business Calendar Management: Ведение и оптимизация рабочего календаря, планирование встреч, контроль дедлайнов и напоминаний.
• Reception & Hospitality: Встреча и сопровождение гостей, организация напитков.
• Communication: Работа с входящей корреспонденцией, первичная обработка запросов, ведение переписки на русском и английском языках.

• Требования:
• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Знание делового и светского этикета, соблюдение конфиденциальности и такта.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты без внешнего контроля.
• Способность предугадывать потребности руководителя и находить решения в нестандартных ситуациях.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Знание английского языка, не ниже intermediate, знание испанского языка - приветствуется.
• Опытный пользователь ПК, различных приложений и программ для редактирования файлов.

Условия:

• Заработная плата 150 000 – 170 000 руб. до налогообложения.
• 5/2, с 9:00 до 18:00 ч., пятница короткий день до 16:45.
• добровольное медицинское страхование, выплата за выслугу лет, частичная компенсация проезда до месторасположения офиса, выплата ко дню рождения сотрудника, материальная помощь в связи с различными событиями.
• Месторасположение офиса: станция метро Проспект Мира/Достоевская, Олимпийский проспект, дом 16, строение 5, БЦ "Олимпик Холл".