Секретарь

Секретарь

Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА1

Метро: Спартак

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и регистрация посетителей, заказ пропусков, ответы на телефонные звонки, обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
  • Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
  • Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
  • Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
  • Архивация документов.
  • Заказ и контроль канцтоваров.
  • Поддержание внутренних коммуникаций в организации.
  • Взаимодействие с почтой России и курьерскими службами
Требования к опыту работы:
  • Общий трудовой стаж – не менее 5 (пяти) лет.
  • Опыт работы в должности секретаря или специалиста по делопроизводству – не менее 2 (двух) лет.

Требования к образованию:

  • Среднее специальное образование или опыт работы от 2 лет в административной должности.
  • Высшее образование – приветствуется.
Требуемые знания:
  • Уверенное владение Microsoft Windows 10 и 11.
  • Уверенное владение Microsoft Office: Word (для документов и писем), Excel (формулы, сводные таблицы), PowerPoint (презентации), Outlook (почта и календарь).
  • Знание программных продуктов 1С:Документооборот 3.0 КОРП или 1С:Документооборот 2.1 КОРП, либо иных систем автоматизации документооборота организации.
  • Умение работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс, факс, мини-АТС.
  • Знание правил ведения документации: подготовка писем, протоколов, отчетов; работа с конфиденциальными документами.
  • Умение вести деловую переписку и организовывать встречи.
  • Грамотная русская речь (устная и письменная), знание делового этикета, телефонных переговоров.

Личные качества:

  • Ответственность, стрессоустойчивость, организованность, многозадачность, внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность.
Навыки
  • Прием и распределение звонков
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Электронная почта
  • Работа с большим объемом информации
  • Ведение архива
  • обработка входящей корреспонденции
  • Поддержка работы офиса
  • исходящая корреспонденция
  • регистрация документации
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация движения и учета документов
  • Деловой этикет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

ФГБУ Россельхозцентр

  • Москва

  • до 125000 RUR

Рекомендуем
Производственная Компания Терра

Офис-менеджер

Производственная Компания Терра

  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Группа Компаний Нацпроектстрой

Секретарь в приемную ГД

Группа Компаний Нацпроектстрой

  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ТПК Школьник

Офис-менеджер

ТПК Школьник

  • Москва

  • от 100000 RUR

АКАДО Телеком

Секретарь-референт

АКАДО Телеком

  • Москва

  • от 120000 RUR

МонолитСтрой
  • Москва

  • от 100000 RUR

Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
  • Москва

  • от 105000 RUR

Текора
  • Москва

  • от 105000 RUR

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Секретарь в приёмную руководителя

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 130000 RUR

Стриминвест, ГК
  • Москва

  • до 120000 RUR

TKV Group

Секретарь

TKV Group

  • Москва

  • до 120000 RUR

Балчуг Эстейт
  • Москва

  • от 120000 RUR

НПО ОКБ им.М.П. Симонова

Секретарь

НПО ОКБ им.М.П. Симонова

  • Москва

  • от 120000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

Газпромбанк

Секретарь

Газпромбанк

  • Москва

  • до 120000 RUR

Офис-менеджер

Агишева Анастасия

  • Москва

  • до 160000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию