Операционный менеджер / Личный ассистент руководителя (офис)

Приглашаем сотрудника на работу в офис с зарплатой 100 000 руб. +

Обязанности

Вы будете «правой рукой» руководителя и главным по процессам в офисе.

Встречи и задачи собственника:

• Планирование и координация встреч, напоминания, контроль тайминга.

• Приоритизация задач руководителя, защита его времени.

• Выполнение личных и операционных поручений (от бытовых вопросов до срочных рабочих задач).

Офис и администрирование:

• Полное ХОЗ-обеспечение офиса (закупка воды, кофе, снеков, канцелярии).

• Контроль работы интернета, связи, коммунальных услуг.

• Работа с подрядчиками и сервисными службами.

Контроль лидов и координация команды:

• Контроль обработки входящих лидов администраторами (квалификаторами).

• Проведение регулярных созвонов с командой, контроль выполнения KPI.

• Анализ эффективности обработки заявок.

Работа с клиентами «в работе» и «горячо»:

• Прием лидов от администраторов, компоновка и отправка подборок домов / объектов.

• Общение с целевыми клиентами, продажа показа / встречи.

• Подтверждение показов, контроль задач по лидам, актуализация статусов в воронке.

Условия

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (с дежурством ).

• Формат работы: полный день в офисе.

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• Зарплата:
  Фиксированная часть: 100 000 ₽
  Бонусная часть (после испытательного срока):

  • Сделка — +30 000 ₽ к зарплате.

  • С каждой последующей сделкой бонус увеличивается на 5 000 ₽ (2-я сделка → 35 000 ₽, 3-я → 40 000 ₽ и т.д.).

• Работа напрямую с первым лицом, реальная зона влияния на процессы.

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, личного ассистента, операционного менеджера или координатора от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Excel / Google Таблицы, работа с CRM-системами (опыт приветствуется, научим).

• Высокая организованность и системность (не «тушим пожары», а предотвращаем их).

• Проактивность — видите, что можно улучшить, и делаете это без напоминаний.

• Стрессоустойчивость и умение переключаться между 5–10 разными задачами.

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом

• Опыт в недвижимости, риелторском или агентском бизнесе.

• Навык продаж по телефону / переговоров с теплыми клиентами.

• Опыт внедрения скриптов или контроля KPI команды.