Администратор офиса
Администратор офиса
Санкт-Петербург, Ждановская улица, 45
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча клиентов и гостей в офисе, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов).
- Передача счетов по хозяйственной части в оплату.
- Поддержание порядка в переговорных.
- Управление корпоративной мобильной связью.
- Координирование работы курьера.
- Подготовка корреспонденции к почтовой отправке (оформление конвертов, описей, уведомлений).
- Сканирование, копирование документов.
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel);
- Грамотная письменная и устная речь.
- комфортабельный офис в историческом центре Санкт-Петербурга
- корпоративная развозка от/до ст.метро Петроградская и Чкаловская
- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- стабильная заработная плата
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
